7 opciones válidas de fichaje para un Control Horario eficiente
Una de las principales preocupaciones de las empresas modernas, es el control horario, sobre todo cuando se busca cumplir con las normativas laborales y garantizar que los empleados gestionen correctamente su tiempo de trabajo. Por suerte, las posibilidades de fichar y registrar la jornada laboral han ido evolucionado significativamente creando distintos tipos de control de acceso. Estas son realmente útiles para la administración de las empresas.
A continuación, exploramos 7 opciones para que las compañías puedan optimizar el control de la jornada laboral, considerando la reducción de jornada, la polivalencia y la gestión de los diferentes tipos de contratos. Ya que la inclusión de todos los escenarios es necesaria para mantener un buen seguimiento.
Sistema de Control de Presencia
El Sistema de Control de Presencia se realiza mediante diversos dispositivos, como tarjetas magnéticas o códigos de barras con las cuales se registra las horas de entrada y salida del personal. Aunque es uno de los métodos más tradicionales, su simplicidad y capacidad de integración con otros softwares de gestión, permite gestionar desde contratos de prácticas hasta contratos de interinidad. Esto es posible gracias a la flexibilidad que ofrece para ajustar los tiempos de fichaje según las condiciones específicas de cada tipo de contrato.
Control de Accesos
Para las empresas que manejan información sensible o requieren de una mayor seguridad en sus instalaciones, el Control de Accesos es imprescindible para garantizar su seguridad. Además de registrar la entrada y salida de los empleados, restringe el acceso a ciertas áreas de la empresa.
En entornos donde coexisten empleados con diversos tipos de contratos es crucial, pues la polivalencia del sistema permite ajustar los permisos de acceso según la función y el tipo de contrato del trabajador.
Software de Control Horario
El Software de Control Horario es una de las opciones más avanzadas y completas para gestionar la jornada laboral. Su flexibilidad, permite adaptarse a cualquier tipo de contrato.
Gestiona ausencias, vacaciones y turnos, permitiendo incluso gestionar jornadas reducidas o interrupciones en la jornada debido a formación o prácticas. Esta herramienta asegura un control exhausto de las practicas de los trabajadores, y de los motivos de posibles ausencias.
Portal del Empleado
Para las empresas que quieren ofrecer mayor autonomía a sus trabajadores en cuanto a la gestión de su horario. El Portal del Empleado es una opción cada vez más recurrida.
A través de este, se permite a los empleados fichar su entrada y salida de forma independiente. Otra ventaja que ofrece es la posibilidad de consultar su saldo de horas, y realizar solicitudes de permiso o ausencias. Además, este tipo de herramienta permite una gestión personalizada del horario según el tipo de jornada, adaptándose perfectamente a contratos de interinidad o prácticas.
Terminales de Fichar
Los Terminales de Fichar han sido una de las opciones más populares durante años. Aunque los métodos han evolucionado, siguen siendo una herramienta confiable para muchas empresas.
Estas, permiten a los empleados registrar su entrada y salida mediante tarjetas o códigos. También son capaces de adaptarse a diferentes tipos de jornada, ya que algunos terminales permiten hacer configuraciones flexibles en cuanto a las horas trabajadas o los descansos. Donde se practiquen trabajos polivalentes, resulta un método fácil para controlar estos movimientos en el trabajo.
Sistemas Integrados de Control Horario y Recursos Humanos
La implementación de estos, permiten centralizar la gestión del tiempo laboral y las nóminas, así como otros aspectos relacionados con el personal en una sola plataforma. Este enfoque de integración entre ambas partes, facilita la reducción de jornada y el seguimiento de los diferentes tipos de contrato.
Esto es gracias a los informes detallados que ofrece sobre el tiempo trabajado, las ausencias y las horas extras.
Aplicaciones Móviles de Control Horario
En el caso del empleo de aplicaciones móviles para llevar a cabo el control horario, resultan eficientes, permitiendo a los empleados registrar su tiempo de trabajo directamente desde sus teléfonos móviles.
Esto resulta especialmente útil para las empresas que cuentan con trabajadores fuera de la oficina, como es el caso de los que realizan visitas comerciales o trabajan a distancia. Esto genera flexibilidad a la hora de fichar ya que se puede hacer en tiempo real desde cualquier lugar.
En Phuc, estamos listos para ayudarte a implementar la solución de control horario que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
